Estrutura de galpão, quatro meses
A ordem consumiu 18 por cento mais chapa do que a ficha técnica previa. A sobra estava indo para o pátio sem requisição de retorno, e a conferência final passou a incluir a pesagem do que volta.
Consultoria financeira · Rio de Janeiro — RJ
Consultoria financeira para indústrias de ciclo longo em Rio de Janeiro
Somos uma consultoria financeira. Atendemos serralherias, caldeirarias, fábricas de estruturas e montadoras que trabalham por encomenda, e prestamos cinco serviços: contabilidade gerencial por ordem de produção, orçamento por centro de custo e plano-realizado, apuração de custo e formação de preço, tesouraria com medição e calendário de pagamentos, e fechamento do mês com relatórios. Usamos o sistema que a fábrica já tem, mesmo quando é antigo.
- Cinco serviços para a fábrica
- Fábricas de 25 a 400 funcionários
- Escopo e datas de entrega no contrato
10
semanas de implantação
9
visitas ao chão de fábrica
10
ordens acompanhadas por mês
11
fábricas atendidas hoje
Serviços
O que a casa faz pela fábrica
Visitas ao galpão, planilhas e formulários de cada serviço ficam definidos antes de começar; nada entra na conta depois. A fábrica escolhe até onde vamos.
Contabilidade gerencial por ordem
Plano de contas da fábrica, regra de abertura e numeração da ordem de produção ligada à proposta aprovada, e a rotina de apropriação: requisição de material com número da ordem, baixa no mesmo dia, retorno de sobra pesado e cartão de turno de quatro campos.
Orçamento por centro de custo
Corte, solda, pintura e montagem com orçamento anual próprio, revisão a cada trimestre e a comparação mensal entre o previsto e o apropriado, com a explicação escrita de cada diferença.
Apuração de custo e formação de preço
Custo fechado por ordem — material, horas por operação, sobra e refugo — e a base de preço para a próxima proposta, com a observação do que saiu diferente na encomenda anterior.
Tesouraria, medição e pagamentos
Cronograma de etapas amarrado à medição e à emissão, calendário de pagamentos e adiantamentos, regra de aprovação por alçada e projeção de fluxo de caixa revista toda semana.
Fechamento do mês e relatórios
Roteiro de fechamento com data para cada tarefa, encerramento das ordens concluídas, relatório mensal por centro de custo e reunião de leitura de uma hora com os sócios.
Como olhamos
Uma encomenda longa se perde nas bordas, não no meio
O material sai do estoque sem ordem anotada, a hora extra do sábado fica solta e a sobra volta para o galpão sem voltar para conta nenhuma. É onde começamos.
01
A ordem aberta antes do primeiro corte
Enquanto a encomenda não tem número, tudo o que ela consome vira despesa da fábrica. Abrir a ordem custa dois minutos e resolve metade do problema.
02
Material apropriado na saída do almoxarifado
Requisição com número da ordem, assinada por quem retira. Sem isso, o consumo só aparece no inventário, meses depois.
03
Hora de produção apontada por turno
O apontamento entra na saída do turno, com ordem e operação. Hora extra de sábado sem ordem é a fuga mais comum.
04
Sobra, refugo e retrabalho com conta própria
Três contas separadas. Juntas em «perdas», elas escondem qual das três está crescendo e em qual ordem.
05
Medição amarrada ao cronograma
Etapa concluída, medição emitida, parcela cobrada. Quando a medição atrasa, o caixa da fábrica paga a diferença.
06
Encerramento da ordem com conferência
Ao fim, comparamos o previsto da ficha técnica com o apropriado de verdade, e a diferença vira observação para a proposta seguinte.
O trabalho por blocos
Dez semanas, sete entregas, nenhuma etapa sem coisa pronta
Abra cada bloco para ver o que é feito, quem participa do seu lado e o que fica na fábrica quando ele termina.
Bloco 1Visita e leitura do chão
Três dias no galpão acompanhando uma encomenda em andamento, do almoxarifado à expedição.
Do seu lado: Encarregado de produção e almoxarife
Fica com você: Mapa do caminho do material e da hora, em uma folha.
Bloco 2Plano de contas e centros de custo
Contas reescritas com o vocabulário da fábrica; corte, solda, pintura e montagem viram centros de custo.
Do seu lado: Escritório e sócio
Fica com você: Árvore de contas impressa e arquivo de importação.
Bloco 3Abertura e numeração de ordens
Regra de quando a ordem nasce, quem abre e como ela se liga à proposta aprovada.
Do seu lado: Comercial e programação
Fica com você: Regulamento de duas páginas e talão numerado.
Bloco 4Apropriação de material
Requisição com número da ordem, conferência na saída e baixa no mesmo dia.
Do seu lado: Almoxarife e conferente
Fica com você: Formulário de requisição e treino de duas pessoas.
Bloco 5Apontamento de horas por operação
Cartão simples por turno, com ordem e operação, recolhido na saída.
Do seu lado: Encarregado e apontador
Fica com você: Modelo de cartão e a planilha que o consolida.
Bloco 6Medição, parcela e caixa
Cronograma de etapas amarrado às parcelas, com projeção de fluxo de caixa de dezesseis semanas.
Do seu lado: Financeiro e sócio
Fica com você: Calendário de medição e planilha de projeção.
Bloco 7Encerramento e primeiro fechamento
Duas ordens encerradas com conferência entre previsto e apropriado, e o mês fechado na data combinada.
Do seu lado: Sócios, escritório e produção
Fica com você: Ficha de encerramento, relatório do mês e lista de pendências.
Formatos
Três degraus, na ordem em que costumam ser contratados
Cada degrau pressupõe o anterior. Ninguém precisa contratar tudo de uma vez, e a fábrica pode parar em qualquer um deles.
Degrau 1R$ 780
Visita de leitura
- Três dias no chão de fábrica
- Mapa do caminho do material e da hora
- Lista de pendências com responsável e prazo
- Devolução em reunião com os sócios
Degrau 2R$ 2.500
Implantação por ordem
- Plano de contas e centros de custo
- Regra de abertura e numeração de ordens
- Requisição de material e apontamento de horas
- Cronograma de medição amarrado às parcelas
- Duas ordens encerradas com conferência
Degrau 3R$ 7.310
Fábrica acompanhada
- Fechamento mensal em data marcada
- Relatório por ordem, com previsto e apropriado
- Projeção de caixa revista a cada quinzena
- Orçamento anual por centro de custo
- Visita mensal ao galpão
Ordens encerradas
O que a conferência final mostrou em cada uma delas
Ordens reais, publicadas sem nome de cliente e com o aval de cada fábrica.
Mobiliário de uma rede de lojas, cinco meses
Hora de montagem fora do galpão não tinha ordem. Passou a ter, com cartão preenchido no local.
Tanques para uma cervejaria, três meses
O retrabalho de solda aparecia junto com refugo. Separados, mostraram que o problema era de gabarito, não de material.
Painéis para obra industrial, seis meses
A medição da terceira etapa saiu 40 dias depois de pronta. O calendário de medição resolveu sem mudar nada na produção.
Fachada de um edifício, sete meses
Frete de entrega parcelada entrava como despesa geral. Hoje entra na ordem, por viagem.
Lote de peças especiais, dois meses
A proposta seguinte foi orçada com o apropriado da anterior, e não com a estimativa antiga da planilha.
Perguntas
O que a fábrica pergunta antes de abrir a porta
Respostas curtas, sem promessa que dependa do que acontece no galpão.
Vamos ter que trocar o sistema?
Não. Na maioria das fábricas o sistema já tem ordem de produção e ninguém usa. Ativamos o que existe e, quando falta mesmo, uma planilha resolve até umas trinta ordens simultâneas.
O pessoal do chão vai preencher cartão?
Preenche quando o cartão tem quatro campos e é recolhido na saída do turno pelo encarregado. Cartão com quinze campos volta em branco.
Quanto tempo de parada a fábrica tem?
Nenhuma. As visitas acompanham a produção em andamento; o treino é de trinta minutos por pessoa, feito em dois turnos.
E as ordens que já estão em andamento?
Abrimos ordem para elas a partir de hoje e anotamos o consumido até aqui como saldo inicial estimado, com essa palavra escrita na ficha.
Isso não é trabalho do contador?
O escritório contábil cumpre a obrigação fiscal no calendário dela. O custo por ordem é controle interno e serve para orçar a encomenda seguinte.
Vocês mexem em preço de venda?
Entregamos a ficha de custo por ordem e mostramos como ela se liga à formação de preço. A decisão sobre preço continua sendo do sócio.
Conte que encomenda está no galpão hoje
Na visita de leitura acompanhamos uma ordem em andamento e dizemos, por escrito, onde o material e a hora estão se perdendo.
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Diga quantas ordens correm ao mesmo tempo, quanto dura a mais longa e como o material sai do almoxarifado.
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Semana
Segunda a sexta, das 10h30 às 19h30
Sábado
Sábados, das 10h às 13h30
Domingo
fechado
Visita ao galpão
Combinada com antecedência de dois dias
